Firemní e-mail: mailhosting vs. Google Workspace vs. M365 (2026)
Firemní e-mail řeší každá firma — a mnoho jich platí víc, než musí. Zásadní otázka zní: potřebujete jen poštu, nebo celý kancelářský balík? Podle odpovědi se ceny liší o řád.
Tři cesty a jejich logika
| Mailhosting | Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|---|
| Platba | paušál za službu | za uživatele/měsíc | za uživatele/měsíc |
| Schránky | neomezeně | dle počtu licencí | dle počtu licencí |
| Úložiště | 5 GB+ (rozšiřitelné) | dle tarifu | dle tarifu |
| Kalendáře, dokumenty, video | ne (řešíte zvlášť) | ano | ano |
| Cena pro 5 lidí | ~50 Kč/měs celkem | stokoruny–tisíce/měs | stokoruny–tisíce/měs |
Klíčový rozdíl: u mailhostingu platíte jednou za všechny schránky, u balíků za každou hlavu. S růstem týmu se rozdíl násobí.
Kdy stačí mailhosting
- Potřebujete profesionální adresy (
[email protected],info@,fakturace@) a spolehlivou poštu. - Dokumenty řešíte jinak (sdílený disk, vlastní systémy) a videohovory přes cokoli zdarma.
- Chcete předvídatelné náklady: u VEDOS je mailhosting Individual v ceně webhostingu — firma s webem tedy platí za e-mail fakticky nulu navíc.
Kdy sáhnout po Workspace/M365
- Tým žije ve sdílených dokumentech a kalendářích a chcete jedno přihlášení pro všechno.
- Potřebujete velká úložiště schránek (desítky GB na osobu) a pokročilou správu zařízení.
Není to špatná volba — jen za ni platíte i tehdy, když z balíku používáte jen poštu.
Praktické nastavení firemní pošty (mailhosting)
- Schránky pro lidi (
jmeno@), aliasy pro role (fakturace@→ doručovat účetní). - Jednotné podpisy s webem a telefonem.
- SPF + DKIM + DMARC — bez nich firemní pošta padá do spamu (návod).
- Pošta v mobilech přes IMAP; webmail jako záloha odkudkoliv (webmail).
Základní zřízení schránek krok za krokem: E-mail s vlastní doménou.
Časté otázky
Kolik stojí firemní e-mail pro 5 lidí?
Mailhosting s neomezeným počtem schránek: 50 Kč měsíčně celkem (u VEDOS k webhostingu zdarma). Google Workspace nebo Microsoft 365: platíte za každého uživatele měsíčně, tedy řádově stokoruny až nižší tisíce za celý tým.
Co ztratím oproti Google Workspace?
Sdílené dokumenty, kalendáře a videohovory v jednom balíku. Pokud tyhle nástroje používáte jinak (nebo zdarma), samotný e-mail přes mailhosting je násobně levnější.
Je mailhosting dost profesionální?
Ano — vlastní doména, IMAP na všech zařízeních, webmail, antispam. Pro doručitelnost nastavte SPF, DKIM a DMARC, stejně jako u velkých služeb.
Můžeme později přejít na Workspace?
Ano, e-mail na vlastní doméně je přenositelný — změníte MX záznamy a poštu přenesete přes IMAP. Doména je vaše, poskytovatele střídáte podle potřeby.