E-mail s vlastní doménou: kompletní průvodce (2026)

[email protected] vs. [email protected]: které firmě byste svěřili zakázku? E-mail na vlastní doméně je nejlevnější upgrade důvěryhodnosti, jaký existuje. A zřídíte ho za odpoledne.

Co budete potřebovat

1. Doménu: pokud ji nemáte, ověřte si volnou (do 300 Kč/rok).
2. Mailhosting: službu, kde schránky běží.

U VEDOS je mailhosting Individual zdarma ke každému webhostingu (5 GB, neomezený počet schránek, limit 500 odeslaných mailů denně, což pro běžnou firmu bohatě stačí). Samostatně stojí 50 Kč měsíčně a kapacitu jde rozšířit až na 505 GB.

Zřízení schránky krok za krokem

1. Objednejte mailhosting (nebo webhosting, kde je v ceně, viz postup objednávky).
2. V administraci client.wedos.com otevřete detail mailhostingu.
3. Vytvořte schránku: zvolte jméno ([email protected]) a silné heslo.
4. Pokud máte doménu i hosting u VEDOS, DNS záznamy (MX) jsou nastavené automaticky. U domény jinde nastavte MX podle údajů v detailu služby.

Kde poštu číst

• Webmail: webmail.vedos.cz z jakéhokoliv prohlížeče (klient Roundcube).
• Mobil / Outlook / Thunderbird: přes IMAP (pošta synchronizovaná všude). Adresy serverů najdete v detailu mailhostingu.
• Gmail rozhraní: jde propojit, viz návod Gmail s vlastní doménou.

Přenos staré pošty a plynulý přechod

1. Novou schránku si připojte vedle staré v poštovním klientovi (IMAP) a složky přetáhněte.
2. Na staré adrese nastavte přeposílání na novou.
3. Automatickou odpověď „píšu vám z nové adresy” nechte běžet měsíc.
4. Postupně změňte adresu u důležitých služeb (banka, úřady, fakturace).

Aby pošta nepadala do spamu

Tři DNS záznamy (SPF, DKIM a DMARC) říkají světu, že vaším jménem smí posílat jen váš server. Bez nich končí i legitimní pošta ve spamu. Srozumitelné vysvětlení a nastavení: SPF, DKIM a DMARC jednoduše.

Tipy z praxe

• Aliasy místo schránek: fakturace@ může být jen alias doručovaný do hlavní schránky.
• Podpis s webem a telefonem nastavíte ve webmailu i klientech.
• Pro firmy s více lidmi: srovnání nákladů proti Google Workspace v článku firemní e-mail.